Comment préparer un Document d’Exécution des Ouvrages pour les bâtiments ?
Avec l’augmentation de la complexité des bâtiments à travers le monde, il est important que les entreprises et les professionnels se donnent les moyens matériels et humains pour préparer un Document d’Exécutioin des Ouvrages (DOE) adéquat. Mais faut-il savoir quel type de données, documents ou plans recueillir ? Qui est responsable du DOE et quelles sont les normes à appliquer ? Dans ce blog, nous allons vous aider à prendre conscience des points clés pour une élaboration optimale du DOE pour l’ensemble des bâtiments.
Qu’est-ce qu’un Document d’Exécution des Ouvrages (DOE) pour les bâtiments ?
Un Document d’Exécution des Ouvrages (DOE) est un document qui décrit les documents nécessaires à la mise en œuvre, à la maintenance et au fonctionnement d’un ouvrage donné. Il est élaboré par le maître d’ouvrage pour le contrôle et le suivi des opérations de construction et réparations lors de l’exécution réelle. Ce document est généralement fourni aux fonctionnaires compétents pour vérifier que les travaux sont effectués selon les normes prescrites et assurent la qualité et la sécurité des bâtiments.
Le but du DOE est d’assurer que tous les travaux sont réalisés conformément au plan initial, y compris les équipements nécessaires, l’exécution requise, la maintenance et le fonctionnement. Il fournit des procédures spécifiques à chaque ouvrage pour garantir que chaque bâtiment est construit ou réparé conformément aux lois et règlements en vigueur.
Responsabilités liées à la préparation du DOE
La préparation du Document d’Exécution des Ouvrages revient au maître d’ouvrage, qui doit élaborer un dossier d’ouvrage présentant tous les documents nécessaires à la construction et/ou à la rénovation du bâtiment. En particulier, pour les ouvrages publics, le maître d’ouvrage doit s’assurer de l’accord des autorités compétentes.
Le maître d’oeuvre doit également examiner le dossier d’ouvrage et confirmer l’adéquation des travaux proposés avec les attentes du maître d’ouvrage et des autorités compétentes. Une fois le dossier d’ouvrage validé, le maître d’oeuvre peut alors procéder à la collecte de données pour produire le document d’exécution des ouvrages finales.
Quels documents sont nécessaires pour le DOEs ?
Collecte de donnée
La première étape de la préparation du DOE est de rassembler les informations nécessaires à son élaboration. Ces informations proviennent du maître d’ouvrage et du maître d’œuvre ainsi que des autorités. Elles incluent: le dossier initial et les revues techniques, l’information sur l’intérêt public, l’exigence technique spécifique à l’ouvrage ou type de construction, l’ensemble des plans et documents relatifs à l’ouvrage (structures, sanitaires, aménagement des locaux, etc.).
Notice technique et plans associés
Une fois toute l’information nécessaire à la préparation du DOE est collectée, un dossier technique d’ouvrages est élaboré. Ce dossier regroupe toute information se rapportant à l’ouvrage, ses conditions de construction/reconstruction et ses caractéristiques finales. Le maître d’œuvre rédige alors une Notice Technique qui accompagne le document principal, qui explique la mise en œuvre technique, les instructions et informations supplémentaires nécessaires à la construction/rénovation de l’ouvrage. Le dossier technique d’ouvrages et sa Notice Technique devraient inclure les plans et documents associés tels que des plans locaux, des plans généraux, des schémas d’exécution et de fonctionnement, etc. Le dossier technique d’ouvrage élaboré comprendra des compléments pour la maintenance et le fonctionnement des installations, le choix et l’utilisation pratique des matériaux et autres considérations.
Exigences en matière d’exécution, de maintenance et de fonctionnement des équipements du bâtiment
Le Document d’Exécution des Ouvrages doit décrire les exigences spécifiques associées à la construction, à la réparation et à l’entretien des installations et équipements qui seront ajoutés au bâtiment. Il devrait couvrir: les matériaux utilisés, l’utilisation de produits de qualité, la gestion des stocks et du temps de travail, les installations spéciales nécessaires pour assurer une sûreté et une efficacité opérationnelle optimale. Il décrit également la procédure à suivre pour contrôler les exigences du dossier technique, le respect des conditions et les communications entre le maître d’oeuvre et le maître d’ouvrage.
Normes applicables aux marchés publics et chantiers privés pour l’année en cours
Les normes en vigueur applicables aux projets de construction spécifiques (semi-industriels, industriels, maisons don, etc.) varient selon les pays et les réglementations locales. Par conséquent, le Document d’Exécution des Ouvrages doit respecter les normes actuellement en vigueur pour s’assurer que le projet est exécuté en toute sécurité. Ces normes peuvent affecter tout, des matériaux utilisés et des processus de construction à l’utilisation des services publics tels que l’eau et l’électricité. Dans le cas des marchés publics, il est important que les travaux soient réalisés conformément aux lois, réglementations et directives en vigueur afin d’assurer l’intégrité de l’ouvrage.
Pourcentage applicable au projet selon les normes actuelles
Pour chaque ouvrage public ou privé, le maître d’ouvrage doit être conscient du pourcentage applicable au projet selon les normes et leurs dernières mises à jour pour garantir sa conformité avec les règles en vigueur. Le Document d’Exécution des Ouvrages (DOE) déterminera le pourcentage à appliquer pour l’achat de matériaux, la sous-traitance et l’exécution nécessaire au projet, ainsi que le calendrier de travail à suivre.
En conclusion, le Document d’Exécution des Ouvrages (DOE) est un document essentiel lors de la construction d’un bâtiment. Il est important que le maître d’ouvrage et le maître d’œuvre se concertent afin de s’assurer que tous les documents et informations nécessaires à la préparation du DOE sont collectés et validés. Le respect des normes en vigueur pour ce genre de projet est également impératif pour que les travaux puissent démarrer en toute sécurité.
